Uso indevido de certificado digital: os riscos que sua empresa não pode ignorar

O certificado digital (e-CPF ou e-CNPJ) funciona como a identidade eletrônica da sua empresa. Ele é utilizado diariamente para assinar contratos, enviar declarações fiscais e realizar transações com validade jurídica.

Mas atenção: o uso incorreto ou desprotegido desse certificado pode causar graves prejuízos financeiros, legais e reputacionais.

Veja os principais riscos:

1. Uso sem autorização – Funcionários com acesso indevido ao e-CNPJ podem assinar documentos ou tomar decisões sem aprovação da diretoria.
2. Emissão de notas falsas – Fraudes fiscais com uso do certificado podem levar a autuações e multas por parte da Receita Federal.
3. Roubo de identidade – Certificados mal protegidos podem ser acessados por hackers e usados para forjar assinaturas ou movimentações indevidas.
4. Validade expirada – Documentos assinados com certificados vencidos perdem validade jurídica, gerando retrabalho e insegurança jurídica.
5. Irregularidades em licitações – Uso indevido em processos públicos pode resultar em desclassificação e penalidades legais.
6. Compartilhamento informal – Distribuir o certificado sem controle permite fraudes como a abertura de empresas laranjas.
7. Declarações com erros – Se um contador utiliza seu e-CPF para enviar informações erradas, você é quem responde legalmente.

✅ Como se proteger:

• Armazene os certificados com segurança;
• Restrinja o acesso e registre o uso;
• Monitore vencimentos e renovações;
• Evite compartilhamento informal.

Aproveite este alerta para revisar suas rotinas internas. Uma simples medida preventiva pode evitar grandes dores de cabeça no futuro.